Schonmal von Recruitment Process Outsourcing, oder auch kurz RPO, gehört?
Das ganzheitliche oder teilweise Auslagern von Recruitment Prozessen an einen externen Dienstleister ist eine Möglichkeit, um die eigene Personalabteilung zu entlasten oder für diesen Bereich auszulagern.
Diese strategische Partnerschaft wird auf längere Zeit ausgelegt und unterscheidet sich dadurch von einer klassischen Personalvermittlung.
Aber worin liegt der Sinn, oder warum sollte man darüber nachdenken?

Welche Formen des RPO gibt es?

Full Service RPO

Ein Rundum Sorglos Paket, über Beratung, Erstellen eines Profils und der Stellenanzeige, bis Active Sourcing, Vorauswahl und Planung der Gespräche sowie dem On-Boarding ist alles enthalten.

Selektives
RPO

Man entscheidet sich für einen Teil der im Full Service genannten Arbeiten. Meistens bezieht es sich auf Beratung und Finden sowie Vorauswahl der Kandidaten.

Projektbasiertes RPO

Hier liegt der Schwerpunkt darin Projekte auszulagern. Dies bietet den Vorteil dass man als Unternehmen nicht

Die Suche nach qualifizierten Fachkräften kann eine zeitaufwändige und schwierige Aufgabe sein, besonders wenn man sich auf traditionelle Stellenanzeigen oder interne Ressourcen beschränkt. Aus diesem Grund wenden sich immer mehr Unternehmen an externe Recruiting-Agenturen, um ihnen bei der Suche nach den besten Kandidaten zu helfen. Zurecht fragt man sich, warum das nicht selbst machen könnte und dabei eine Menge Geld sparen könnte. Was spricht jetzt für das Auslagern der Personalbeschaffung?

Vorteile des Recruitment Process Outsourcing

  • Kostenreduktion
    Der Dienstleister verfügt über die notwendigen Ressourcen, um die Rekrutierung effektiver und effizienter zu gestalten. Außerdem können Unternehmen durch RPO auch langfristig Kosten senken, indem sie sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und sich auf ihr Geschäft konzentrieren können.
  • Talentpool
    Spezialisierte Recruiting Unternehmen verfügen über ein Netzwerk von Kandidaten und können somit auf ein breiteres Spektrum an Bewerbern zugreifen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit geeignete Kandidaten zu finden und dies wie so eben erwähnt in kürzerer Zeit und mit einer höheren Trefferquote.
  • Zeitersparnis
    Die Auslagerung der Rekrutierung kann auch Zeit sparen, da der Dienstleister über spezialisierte Ressourcen verfügt und das Recruitment in der Regel schneller erfolgt. Für Unternehmen bedeutet das vor allem wieder weniger Kosten, nicht besetzte Stellen kosten Geld.
  • Expertenwissen und Flexibilität
    Der externe Dienstleister verfügt durch seine Erfahrung oft ein hohes Expertenwissen und kann damit oft eine beratende Funktion in der Personalplanung einnehmen. Diese kommt nicht nur im Suchen und Finden zum Vorschein, auch davor gibt es einige Dinge zu beachten. Hier ist auch die Flexibilität zu erwähnen, spontane Änderungen sind schnell umsetzbar.

Unterschied Personaldienstleistung / RPO

Klassische Personaldienstleistung

Auf kurzfristige Besetzungen ausgelegt.
Die Vorteile liegen hierbei dass kein gesamter Prozess ausgelagert wird. Bei komplizierten Neubesetzungen kann so auf externe Ressourcen zugegriffen werden.

Recruitment Process Outsourcing

Eine strategisch langfristige Option um auf Dauer die Prozesse im Recruiting an einen externen Dienstleister auszulagern. Hier wird nur der Bedarf mitgeteilt, mit der Hoffnung in kürzester Zeit neue Besetzungen für das eigene Unternehmen zu schaffen.

Je nachdem wie die eigenen Anforderungen einzuschätzen sind, eignet sich das eine oder andere System besser um die Bedürfnisse bezüglich der Stellenbesetzung zu erfüllen.
Auf lange Sicht macht das RPO wahrscheinlich eher für mittlere bis größere Unternehmen Sinn, aber auch für diese deckt die klassische Personalberatung und Dienstleistung viele Problemfelder ab.